Håndtering av avvik

Denne veiledningen viser hvordan kontroll-dommer og sekretariat kan håndtere avvik i en dommergruppe, og hvordan dommere mottar og følger opp beskjedene.

Funksjonen gjør det mulig å sende en beskjed direkte til aktuelle dommere. Det er derfor ikke nødvendig å gå mellom sekretariatet og dommerbordet for å formidle at en karakter må kontrolleres.

Roller og tilgang

Når vises «Håndter avvik»?

Knappen Håndter avvik vises når det er et avvik i en dommergruppe. Knappen vises ved karakterene til den aktuelle deltakeren og dommergruppen.

Grenseverdiene angis av brukeren. Det kan registreres en felles grenseverdi for alle dommergrupper, eller individuelle grenseverdier for hver enkelt dommergruppe.

Hvis knappen ikke vises, betyr det at forskjellen mellom dommernes karakterer er mindre enn den gjeldende grenseverdien.

Be en dommer endre karakter

Bruk dette alternativet når en eller flere bestemte dommere skal kontrollere og endre karakteren sin.

1. Velg Håndter avvik.
2. Velg alternativet for å be en eller flere dommere endre karakter.
3. Marker dommeren eller dommerne som skal få beskjed.
4. Angi hvilken karakter hver valgt dommer skal justere til.
5. Kontroller at riktig deltaker, redskap og dommergruppe er valgt.
6. Send beskjeden.

Dommeren mottar en beskjed med startnummer eller kjørenummer, navn på gymnast, redskap, karakterene i dommergruppen og karakteren dommeren blir bedt om å justere til.

Be om sammenkalling

Bruk dette alternativet når dommersettet må diskutere karakterene før en eventuell endring blir gjort.

1. Velg Håndter avvik.
2. Velg Sammenkalling.
3. Kontroller at beskjeden gjelder riktig deltaker og dommergruppe.
4. Send beskjeden til dommersettet.

Dommerne mottar informasjon om deltakeren, redskapet og karakterene i dommergruppen. Dommersettet gjennomfører deretter sammenkallingen og gjør eventuelle endringer i karakterene.

Slik følger dommeren opp

Ved beskjed om å endre en karakter

1. Åpne beskjeden om karakterendring.
2. Kontroller startnummer, navn på gymnast, redskap og hvilken karakter som skal endres.
3. Velg Oppdater.
4. Registrer den nye karakteren.
5. Lagre eller bekreft endringen.
6. Lukk beskjeden manuelt når endringen er fullført.

Ved beskjed om sammenkalling

1. Åpne beskjeden om sammenkalling.
2. Kontroller hvilken deltaker og dommergruppe beskjeden gjelder.
3. Gjennomfør sammenkallingen med dommersettet.
4. Oppdater karakteren dersom det blir besluttet en endring.
5. Lukk beskjeden manuelt når saken er ferdig behandlet.

Beskjeden forsvinner ikke automatisk. Dommeren lukker den når kontrollen eller endringen er ferdig.

Endringshistorikk

Når en karakter blir endret, markeres dette i karaktervisningen. Den opprinnelige karakteren kan åpnes fra markeringen.

Oppsummert arbeidsflyt

1. Systemet markerer et avvik i dommergruppen.
2. Kontroll-dommer eller sekretariat velger Håndter avvik.
3. Det sendes enten en konkret beskjed om karakterendring eller en beskjed om sammenkalling.
4. Dommeren åpner beskjeden og følger den opp.
5. Eventuelle karakterendringer lagres og blir synlige i endringshistorikken.
6. Dommeren lukker beskjeden når saken er ferdig behandlet.